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L’adresse de notre site est : https://highfive-festival.com

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REGLEMENT D’INSCRIPTION DES FILMS AU FESTIVAL

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MODALITÉS

L’inscription se fait via la plateforme www.filmfreeway.com avant le 15 juillet 2025

Les éléments à fournir :

· Un fichier de projection en format DCP, sous-titres gravés

· Un fichier de projection en format H264

· Un dossier de presse ou fiche technique avec Synopsis, noms des athlètes et producteurs.

· L’affiche du film

· La bande annonce du film en format 9:16 et 16:9, à soumettre via la plateforme FilmFreeway

DIFFUSION ET DROITS

Les films sélectionnés seront projetés lors des dates officielles du festival.

En soumettant leur film, les participants autorisent :

· La projection publique pendant le festival

· L’utilisation d’extraits (max. 10%) à des fins promotionnelles

· La diffusion de visuels pour la communication (site web, réseaux sociaux, presse)

SÉLECTION

La sélection est assurée par le comité du festival. Les décisions sont sans appel. Les participants seront informés des résultats au plus tard le 8 août 2025. Le comité se réserve le droit de programmer les films retenus dans la section la plus appropriée. PRÉSENCE DES PARTICIPANTS

La présence des réalisateurs et/ou membres de l’équipe est fortement encouragée. Des rencontres, tables rondes et événements sont prévus durant le festival.

POLITIQUE D’ANNULATION

Une fois qu’un film a été officiellement sélectionné par le comité de programmation du festival et que cette sélection a été annoncée publiquement ou que la programmation a été mise en ligne (notamment sur le site du festival, les réseaux sociaux, ou via toute billetterie ouverte au public), le réalisateur, le producteur ou tout représentant du film ne pourra en aucun cas retirer le film de la programmation.

Cette règle est mise en place afin de garantir le sérieux de la sélection, le respect du public, et la stabilité de la programmation une fois les billets mis en vente.

Tout retrait de film après cette échéance — sans justification grave et approuvée expressément par l’organisation du festival — pourra faire l’objet :

· D’un refus d’acceptation future des films de l’auteur(e)/producteur dans les éditions suivantes du festival,

· Et/ou de dommages-intérêts, en cas de préjudice financier ou moral causé (billets vendus, impression de supports, etc.).

CAS NON PRÉVUS Le comité d’organisation est seul habilité à régler les cas non prévus par le présent règlement.

ACCEPTATION L’inscription d’un film implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement.